F O R U M E V E N T BERLIN 2003 [01]

Servus @ all,

folgende Informationen gibt es von der VorbereitungsGruppe fuer das Macwelt Forum Treffen Berlin 2003 zu berichten, wir bitten um FeedBack:

1. TERMIN
Der Termin musste auf den 24.Mai 2003 vorverlegt werden, da an den Wochenenden drauf in Berlin bundesweite Grossveranstaltungen (Kirchentreffen) stattfinden, weshalb dann Autobahnen, Zuege und guenstige Herbergen ueberlaufen sind.
Sollte jemandem fuer das Wochenende 24.05.02 noch aehnliche Veranstaltungen bekannt werden, bitte mitteilen.


2. VERANSTALTUNGSORT
Als zentraler Treffpunkt und Veranstaltungsort sind jetzt folgende Raeume in der Endauswahl:

.a Hackesche Hoefe Berlin Mitte
Kleiner Festsaal
Hackesche Hoefe
Berlin - Mitte
http://HackescheHoefe.de/kultur_kommerz/festsaal/default.asp

Vorgesehen ist dieser zentral gelegene und sehr schoene Raum fuer Samstag 14.oo Uhr bis 02.oo Uhr, falls gewuenscht auch laenger.
Dort findet das eigentliche Treffen statt.
Es bestehen in unmittelbarer Naehe weitere Moeglichkeiten auszugehen und auf den Putz zu hauen.

Darueber hinaus soll Berlin-Besuchern die weiterfuehrende Moeglichkeit gegeben werden, ihren Berlin Besuch mit einer Statderkundung zu verknuepfen, soweit gewuenscht.
Angedacht ist hier u.a. eine innerstaedtische SpreeRundfahrt (Mit dem Schiff auf dem Wasser)
Es besteht also individuell die Moeglichkeit den zentralen Veranstaltungsort zu verlassen und spaeter wieder dorthin zurueckzukehren.
Fuer den Ablauf der verschiedenen NebenEvents, wie Tombola etc., wird natuerlich ein konkreter Zeitplan festgelegt.

.b Labsaal Berlin Luebars
Die Alternative zum berliner Mittelpunkt und den vielen Moeglichkeiten des Shopping/Seightseeing ect. waere das Forumstreffen in Berlin Luebars zu veranstalten.
Luebars liegt am Rand von Berlin, also im Gruenen. Es ist ein Dorf in der Stadt.
Dort haben wir die Moeglichkeit den LabSaal zu bekommen.
Vorteil der Location ist, wir koennen durchmachen bis in den Sonntag hinein. Jogger haben ihr Auslaufgebiet. Naturfreunde koennen durchs Fliesstal pilgern.
Der Raum ist fuer mehr als 100 Leute geeignet und fuer Veranstaltungen geruestet.
Hier noch ein paar Links dazu:
http://www.berlin-hidden-places.de/sachindex/gaerten_parks/rein_luebars.htm

http://pharm1.pharmazie.uni-greifswald.de/allgemei/hermsdor1.htm

http://www.labsaal.de/


3. KOSTEN
Es hat sich herausgestellt, (wen wunderts´), dass in Berlin alles viel teurer ist als auf dem Land.
Dem steht natuerlich das groessere Angebot gegenueber.

.a Hackesche Hoefe Berlin Mitte
Erst ab einer Teilnehmerzahl von mindestens 50 Personen, ist eine einigermassen vertretbare Kalkulation zu erzielen.
Erst ab ueber 100 Personen laegen die Kosten ca. auf Muckensturm Niveau.
Die RaumMiete betraegt ca. EUR 1.100,-, das waere bei 50 Teilnehmern EUR 22,- pro Person, bei 100 Teilnehmern 11,-.
Das beinhaltet Raum, WC, Mobiliar und Schlussreinigung.
Hinzu kaeme Essen und Getraenke, welche Freiwillige selbst organisieren wuerden.

.b Labsaal Berlin Luebars
Die RaumMiete hier betraegt EUR 800,-
Bei 50 Teilnehmern eine Ersparnis von EUR 6,- pro Teilnehmer, welche schnell durch erhoehte Fahrtkosten nach Mitte aufgebraucht werden koennen.

Die Alternativen sind also Zentrum oder eher im Gruenen, mit ihren spezifischen Vor- und Nachteilen.

Es wird wohl, im Vergleich zu Muckensturm, teurer werden, so dass ueber besondere Unterstuetzung fuer Schueler, Arbeitslose etc. nachgedacht werden muss.
Deswegen erfolgt u.a. der Aufruf an alle Berliner, Uebernachtungsmoeglichkeiten zur Verfuegung zu stellen.

Die Teilnahme an Zusatzprogrammen, wie Spreefahrt, muesste auch jeder Interessierte extra selbst bezahlen, waere aber kein Pflichtprogramm.

Da sich somit einige Kosten summieren (Anreise, Extras etc.), stellen wir hier im Forum an alle die Frage, fuer welches Konzept sich genuegend Teilnehmer finden und bitten um moeglichst fruehzeitige verbindliche Bestaetigung, hier in diesem Thread bitte eintragen.

4. PUBLIC RELATIONS
Das Treffen soll wieder u.a. ueber eine entsprechende WebSite fruehzeitig public gemacht werden.
Ebenso sollen die einschlaegigen Medien mit Informationsmaterial versorgt werden.
Von dem Treffen selbst soll eine direkte Berichterstattung / Aktualisierung der WebSite erfolgen.

Stand 26.11.02 - v02

VorbereitungsGruppe Berlin 2003
i.A. Harlequin

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ist mir egal obs paar ¬ mehr kostet. ich will das entlich mai 2003 ist *g*

 

es geht um die Entscheidungsfindung soft im Grünen oder Halligalli in der City.

Ich muß bis spätestens bis Freitag die Zusage (oder Absage) für Lübars geben.

 

Grün. City kann jeder.

 

Kurze Nachfrage:
Gibt es charakteristische Unterschiede bezüglich der Übernachtungsmöglichkeiten oder sind die eh im Stadtinneren zu finden? Pensionen im Dorf? Zeltplatz? Wer wohnt in der City, wer draußen (zwecks Wohnungsschläfern)?

 

Bin für Lübars. Unser Treffen sollte IMHO in erholsamer Umgebung stattfinden. Hektik haben wir ja wohl übers Jahr genug. Ausflüge in die City sind ja deswegen nicht ausgeschlossen.

Soviel fürs erste

gruß

 

Das ist im Einzelnen noch nicht geklaert. Guenstige Uebernachtungsmoeglichkeiten werden wir nahe der Location ausfindig machen.

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Nachts sind Ausfluege nach Mitte (von Luebars aus) eher nur per Taxi moeglich und somit sehr teuer.

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Ich vermute die Ausflugswilligen eher in den Nachmittagsstunden. Und wer Nachtleben haben will, kann das wohl auch ohne Forumstreffen.
Zum Kennenlernen und Kontakte pflegen dürfte Lübars jedenfalls besser geeignet sein. Denke ich.

gruß

 

Es gibt eine Pension in der "Dorfschmiede" .Aber das sind bestimmt nur 6 Betten,die eh ausgebucht sind.
Zeltplatz ist in der Nähe nicht vorhanden.

 

Fehler, großer Fehler.

Nie fragen. Festlegen.
Fragen bringt immer Gegacker über Vor- und Nachteile City gegen Grün und vice versa.

Festlegen (ihr seid vor Ort) und dann fragen, wer kommt.

 

Hallo MP,
Schön gesagt. ;-)

gruß

 

hauptsache es gibt ALTBIER )

 

ok.
Ich bin für Halligalli.
Grün habe ich das ganze Jahr.

 

Ich zähle bis Drei.

Und wenn dann nicht mindestens 10 Nein sagen,nehmen wir die HACKESCHEN höfe.

 

@ macixus

Wir haben ja schon sehr eingegrenzt und brauchten aber nochmal ein Stimmungsbild, auch da nicht unerhebliche finanzielle Entscheidungen getroffen werden muessen.

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9x Lübars.

Brauchen wir nur noch einen. ;-)

gruß

 

Eins

 

graphitto zählt nicht

 

Zwei